一、项目概述

1、项目名称：2024年度呼和浩特市园林建设服务中心档案整理数字化服务采购

2、项目服务内容：文书档案整理、文书档案扫描。

3、项目采购单位：呼和浩特市园林建设服务中心

4、采购内容及限价：采购文书档案整理数字化服务（2019年—2023年），预算价100000元，包含文书档案整理及扫描。

5、结算方式：根据比价结果，以采购合同为前提，依据投标单价及实际用量据实结算。经采购人验收核量认定后，中标人按照采购人的要求提供真实、合法有效的正规发票后，采购人根据财政拨款进度据实结算。

由于采购人是财政拨款事业单位，恕不接受支付预付款和定金。采购人履行付款审批手续，审批期间不视为逾期违约。

二、参加比价的供应商资格要求

1、投标供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件，具有独立承担民事责任的能力；

2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（附声明函，格式自拟，加盖公章）；

3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（附声明函，格式自拟，加盖公章）；

5、参加政府采购活动前三年内、在经营活动中没有重大违法记录（附声明函，格式自拟，加盖公章）。

三、报名方式

1、现场报名：请供应商将报名材料及比价材料（档案袋封装加盖公章），于采购人规定的报名截止时间前送至呼和浩特市园林建设服务中心二楼办公室（锡林公园内）。

2、报名时间和地点时间：

时间：2024年5月6日至5月9日，上午9:00-11:30，下午15:00-17:00。

地点：呼和浩特市园林建设服务中心二楼办公室。

3、报名联系人及电话：罗建，0471-6295939

四、报名时须提供的材料

（一）报名材料（装订并加盖公章）

1、供应商有效期内营业执照复印件并加盖公章；

2、法定代表人身份证正反面复印件并加盖公章；

3、法定代表人签字、加盖公章的授权委托书，委托书必须体现授权人和被授权委托人身份证正反面（如法人亲自参加报名，忽略此项）；

（二）比价材料（一式叁份，必须装订，档案袋密封并加盖公章），比价材料必须包含以下内容

1、供应商有效期内营业执照复印件并加盖公章；

2、法定代表人身份证正反面复印件并加盖公章；

3、法定代表人签字、加盖公章的授权委托书。委托书必须体现授权人和被授权委托人身份证正反面（如法人亲自参加报名，忽略此项）；

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（附声明函，格式自拟，加盖公章）；

5、有依法缴纳税收的良好记录（附声明函，格式自拟，加盖公章）；

6、参加政府采购活动前三年内、在经营活动中没有重大违法记录（附声明函，格式自拟，加盖公章）；

7、《呼和浩特市园林建设服务中心文书档案整理数字化报价》；

8、供应商联系人及联系电话（加盖公章），不提供视为无效投标。

五、报价开启时间、地点

比价时间：2024年5月10日上午9:30

比价地点：呼和浩特市园林建设服务中心二楼会议室。

六、比价方法

（一）比价小组成员

本次比价小组成员由三名评审委员组成（我单位三重一大会议通过的比价小组成员中抽取一名，向呼和浩特市园林建设服务中心专家库申请两名）。

（二）此次比价过程全程由呼和浩特市园林建设服务中心相关纪检人员进行监督。

（三）评审小组成员对供应商报名时须提供的资料的完整性进行评审。

1、供应商有效期内营业执照复印件并加盖公章；

2、法定代表人身份证正反面复印件并加盖公章；

3、法定代表人签字、加盖公章的授权委托书。委托书必须体现授权人和被授权委托人身份证正反面（如法人亲自参加报名，忽略此项）；

4、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度（附声明函，格式自拟，加盖公章）；

5、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（附声明函，格式自拟，加盖公章）；

6、参加政府采购活动前三年内、在经营活动中没有重大违法记录（附声明函，格式自拟，加盖公章）；

7、《呼和浩特市园林建设服务中心文书档案整理数字化报价》；

8、供应商联系人及联系电话（加盖公章），不提供视为无效投标。

（四）每位评审小组成员对所有报名供应商的报价表进行比较和排名，按照报价由低到高的顺序推荐三名供应商，首选排名第一的供应商为此次比价采购的中标人，如果报价相同，评审成员根据材料质量承诺书的内容择优确定中标人，如果排名第一的供应商放弃中标资格，中标人将顺延。

七、比价结果公示

在呼和浩特市园林建设服务中心官网公示栏进行比价采购结果公示。

八、合同的签署

1、中选人收到中选通知书后应按采购人要求的日期签订书面合同。

2、书面合同一式肆份，经双方法定代表人签署加盖公章后生效，采购人执叁份，中标人执壹份。

3、如果中选人收到中选通知书3日未能或拒绝与采购人签订合同，采购人则可取消其中选资格。

九、合同附件

1、加盖公章的供应商营业执照复印件壹份（与投标时一致）；

2、加盖公章的供应商法人身份证正反面复印件壹份（与投标时一致）；

3、加盖公章的供应商法人签字的委托授权书壹份（与投标时一致）；

4、加盖公章的开户许可证；

5加盖公章的《2024年呼和浩特市呼和浩特市园林建设服务中心档案整理数字化报价表》 壹份（与投标时一致）；

6、加盖公章的供应商联系人及联系电话（与投标时一致）。

十、合同附件

1.供应商有效期内营业执照复印件并加盖公章；

2.法定代表人身份证正反面复印件并加盖公章；

3.法定代表人签字的授权委托书，委托书体现被授权委托人身份证复印件正反面（加盖公章）；

4.加盖公章的《2024年呼和浩特市呼和浩特市园林建设服务中心档案整理数字化报价表》。

特此公告

呼和浩特市园林建设服务中心

2024年5月6日